各位畢業生：

現就大家關心的幾個重要問題作一些說明：

一、關于畢業生就業協議書、勞動合同、用人單位接收函、就業證明

1、就業協議書、勞動合同、用人單位接收函、就業證明是畢業生就業的重要憑證。

2、就業協議書每畢業生人手一套（一式四份），已發到班主任手中，同學們一定要妥善保管好自己的就業協議書，不得挪用、轉借或塗改。（就業協議書相關要求：公章規範；簽訂的聘用日期務必簽到2025年9月之後；協議書上學生要簽名；協議書一式四份分别為：就業單位 、就業單位上級、學校（白色聯）、學生本人，白色聯可以快遞給班主任簽收，集中交輔導員柴松老師處。如實填寫，不要塗抹修改， 2025年6 月、7月、 8月省就業中心有信息核查）

3、國有企業、機關事業單位及其他有編制崗位的單位須簽定就業協議書，其他崗位根據情況可簽定就業協議書、勞動合同、就業證明或接收函。

4、就業材料離校前（2025年6月）交班主任或學院輔導員處，以便拟定就業派遣方案，報省畢辦審核，打印檔案傳遞單、确定戶口和檔案去向。畢業離校後落實就業單位的畢業生，請主動将就業協議書等就業材料寄至學院負責就業輔導員或班主任，以便及時辦理相關手續。

咨詢老師：柴松老師13972688066  

二、關于檔案傳遞單、戶口和檔案

1、檔案傳遞單（登陸williamhill威廉希尔官网就業信息網“檔案查詢”）：畢業生離校後，應及時到檔案傳遞單上所列單位報到，并辦理檔案接收、戶口落戶手續。9月份已經完成第一次網上生源地信息核對；2025年5月份（畢業前一個月）學校會通知學生再次核對檔案去向信息。

2、戶口遷移證即戶口：相關手續在2025年6月與學位證、畢業證一同辦理領取。

3、全日制研究生考上後無檔案傳遞單，報考學校會開具調檔函（交學院柴松老師13972688066）；國企事業單位檔案傳遞單填寫國企事業單位地址。

4、暫時無法畢業學生檔案須暫存學校，由學生提出申請。

5、畢業生檔案裝檔材料 （2025年5月，以班級為單位收集，由學院輔導員配合招就處老師完成）

（1、高中檔案/中職檔案；2、團員材料；3、入黨積極分子材料；4、黨員材料；5、新生入學登記表；6、檔案傳遞單；7、成績單/學位鑒定表；8、實習鑒定表；9、畢業生登記表（5月份以班級為單位交，後附《填寫說明》）；10、學士學位申請表/雙學士學位申請表；11、獎懲材料；12、畢業生體檢表）

6、2025年7月份登陸williamhill威廉希尔官网就業信息網“檔案查詢”，輸入學号和姓名進行查詢。網址鍊接：https://hbeu.91wllm.com/affair/file  除了升學、需調檔的機關事業單位、國企外，一般檔案均寄回生源所在地檔案管理部門。

咨詢聯系人：招生就業工作處 尹老師0712-2345323。

三、畢業生離校相關工作

1、宿管中心、圖書館、學工部、财務處等部門均在電子離校系統辦理離校手續。

2、畢業生可以登錄電子離校系統（2025.6月初）信息門戶-學工系統-學生離校,查看系統提示并根據系統提示提前辦理有關手續（學費、住宿費、教材費、借書，宿管中心财産、電費、學生證注銷等手續），以免影響離校手續的辦理。

四、其他須注意事項

1、因特殊原因不能親自領取各項證件的畢業生，可委托他人代領。代領者須持代領人身份證、《委托書》和雙方《身份證複印件》領取相關證件。

2、畢業生體檢表必須裝入學生檔案，沒有參加畢業體檢的畢業生返校後迅速到校醫院進行體檢。

3、2025年7月31日财務處會将無需保留校園卡功能的畢業生校園卡功能注銷，校園卡餘額轉入學生銀行卡賬戶内。暫需要保留校園一卡通功能畢業生，經向所在學院申請、由學院集中向财務處提供名單。

4、離校前交齊學費。

五、相關部門聯系電話

省就業中心對外服務電話：4009027110

招生就業工作處電話：0712-2345323  咨詢就業、檔案、改派等相關事宜

保衛處電話：0712-2345397  咨詢戶口遷移相關事宜

教務處電話：0712-2345301  咨詢畢業證、學位證等相關事宜

财務處電話：0712-2345395  咨詢學費、住宿費、教材費等事宜

校醫院電話：0712-2345346  咨詢畢業體檢事宜

宿管中心電話：0712-2345324  咨詢宿舍（公寓）财産、電費等事宜

實習實踐、論文等事宜可咨詢：

williamhill威廉希尔官网 王維虎副院長 13871558962

課程考試、學分清查可咨詢：

williamhill威廉希尔官网 郭海如副院長 13635810317

請假、離校、返校事宜可咨詢：

williamhill威廉希尔官网 黨委副書記熊偉18071799788

輔導員：柴松老師13972688066  黃晨老師18672588850